《中华人民共和国会（huì）计法》(以下简称(会计法》)是我（wǒ）国会计工作的根本规范，在规范会计行为、提供会计信（xìn）息（xī）、强化财经管理、防范风险（xiǎn）、维护国家财经纪律（lǜ）和社（shè）会公众利益、发挥市场在资（zī）源配置中的决（jué）定（dìng）性作用等方面都起到了重要（yào）作用。会计档案管理工作，则（zé）是会计工（gōng）作中（zhōng）的重要组成部分（fèn）。在本（běn）次新修订的《会计（jì）法》中，对于会计档案管理也进行了一定调整，由原来的“各单位对（duì）会计凭证、会计（jì）帐簿、财务会计（jì）报告和其他（tā）会计资料应当建立档（dàng）案，妥善保管（guǎn）。会计档案（àn）的（de）保管期限和（hé）销毁办法，由国务院财（cái）政部门会同有关部门制定”，修订为“各单位对会计凭证（zhèng）、会计账簿、财务会计报（bào）告和其他会计资料应（yīng）当（dāng）建立档案，妥善保管。加强会计信息安（ān）全管理。会计档案的（de）具体（tǐ）管（guǎn）理办法，由国务（wù）院财政部门会同有关部门制定（dìng）”，强调了企业对会计凭证、会计账（zhàng）薄财务会计报（bào）告（gào）和其他会计资料建立档案（àn）和妥善保管的重要性，面（miàn）对《会（huì）计法》的新修订，企业会计（jì）档案管理人员应考虑从（cóng）以下（xià）几（jǐ）个关键（jiàn）领（lǐng）域（yù）制定应对策略:

　　1.了解和遵守法规（guī）:企业应及时（shí）了解和学（xué）习新《会（huì）计法》及（jí）财政部、国家（jiā）档案局令第（dì）79号（hào）《会计档案（àn）管理办法》的具体（tǐ）规定，确保会计档案管理工作的合规性;

　　2.建（jiàn）立或更新管理制度:根（gēn）据新《会计（jì）法》要求，建立（lì）或更新（xīn）企（qǐ）业内部（bù）的会计（jì）档案管理制度，明确（què）档案（àn）管理的流程和责任;

　　3.加强技术保障（zhàng）:加强信息技术（shù）在电子（zǐ）会（huì）计档案管理中的应用，如使（shǐ）用加密技术、访问控制等手段，确保档案的安全性;

　　4.培训（xùn）员工:对财务和档案（àn）管理人员进（jìn）行培训，提高他（tā）们对会计（jì）档案管理的意（yì）识和能（néng）力;

　　5.定期审查和评估:定期对会计档案的管理和保（bǎo）管情（qíng）况（kuàng）进行检查和评估，确（què）保（bǎo）符合新的法规要求;

　　6.建立应急预案:制定会（huì）计档（dàng）案丢（diū）失（shī）损坏等情况下的应急预（yù）案，确保能够迅速响应并采取措施减少损失;

　　7.利（lì）用专业服务:考虑利用外部专业服务，如会计信息（xī）系统（tǒng）供应（yīng）商、档案管理顾（gù）问等（děng），帮（bāng）助企业提升会计档案的管理（lǐ）水平。

　　在本次的（de）《会计（jì）法》修（xiū）订中（zhōng）也新增了“国家加强（qiáng）会计信息（xī）化建设（shè），鼓励（lì）依法采用现（xiàn）代信息技术开展（zhǎn）会计工作，具体办（bàn）法由国务院财政部门会同（tóng）有关部门（mén）制定”的条款。早在2015年（nián），我（wǒ）国就通过《会计（jì）档案管（guǎn）理办（bàn）法》明确（què）“单位内部形成的电子会计资料和从外部（bù）接收的电子会计资料在（zài）满足一定条件时（shí），可以仅（jǐn）以（yǐ）电（diàn）子（zǐ）形式归（guī）档（dàng）保存”，这标志着（zhe）从（cóng）政策（cè）法规层面对电子会计档案法（fǎ）律效力的（de）认可。随着新修订的（de）《会（huì）计法》进一步强化了对会计（jì）信息化的政策支（zhī）持，加之数（shù）电票在企（qǐ）业日常运营中的广泛应用，我（wǒ）们（men）有（yǒu）理（lǐ）由相（xiàng）信，企（qǐ）业电（diàn）子（zǐ）会计（jì）档案（àn）的信息化建设（shè）已成（chéng）为不可逆（nì）转的（de）趋势。这一（yī）转（zhuǎn）变不仅（jǐn）符（fú）合时代发展的要求（qiú），也为企业提供了更高效、更（gèng）安全的（de）会计管（guǎn）理手段，预示着会计行（háng）业的数字化转型正加速进行中。博鱼体育和用友作为《电子会计档案管理规（guī）范（fàn）》的主要承担（dān）单位，我们建议企业应从档案（àn）合规性保障、档案归档梳理（lǐ）数据标准执行、信息系统集成、制度与规范建设几个方面（miàn）去考（kǎo）量规划企业的电子会计档案信息化建设。

　　1.档案（àn）合规性保障

　　电子会（huì）计档案的法（fǎ）律（lǜ）属性，要（yào）求建设企业具（jù）备极强（qiáng）的（de）电子会计档（dàng）案专业（yè）管（guǎn）理能力，确保电子会计资料（liào）从生（shēng）成、采（cǎi）集、整理、保存、利用、处置的全生命周（zhōu）期管（guǎn）理符合《中华人民共和国档案法》《电子会计档案管理规范》等（děng）相关法律法规要求，保障电子会计（jì）档（dàng）案的真实性、完整性（xìng）、可用性（xìng）、安（ān）全性（xìng）。

　　2.档案归档梳（shū）理（lǐ）

　　电子会计档案的（de）建（jiàn）设核（hé）心是（shì）全面（miàn）归集（jí）保存（cún）企（qǐ）业经营过程中具有保存价（jià）值的会计资料，要求企（qǐ）业自（zì）身具（jù）备极强（qiáng）的业务与财务管理内控能力，在应用（yòng）建设初期完成对内部财（cái）务流程与业务（wù）流（liú）程的（de）全（quán）方（fāng）位梳理（lǐ），明确业（yè）务流（liú）程及相（xiàng）关的审核要素，归档（dàng）的范围、附件要求（qiú）、业务管理规范等内（nèi）容，保障电子会计资（zī）料的合理全面归集（jí）。

　　3.数据标准执行

　　电子会（huì）计档（dàng）案的建设涉及（jí）对企业（yè）各类信（xìn）息化系（xì）统上（shàng）相（xiàng）关会计信息（xī）的规范化、标准化处理（lǐ），如:版式文件生成、元数据采集、四性检测、元数据、数据接口等标准（zhǔn）等，要求电子会计档（dàng）案（àn）应用（yòng）建设团队具备丰富电子（zǐ）会（huì）计档案建设经验（yàn），能够依据企（qǐ）业实际情（qíng）况（kuàng）给出合理建议确保项目有效落地（dì）。

　　4.信息（xī）系（xì）统集成（chéng）

　　电子会计档案（àn）数据来源于不同的信息化系统电子会计档（dàng）案（àn）建（jiàn）设要求将企业涉案信息化系（xì）统进行（háng）一体化集成，实现会计资料的标准化处理、线上（shàng）化（huà）流转、全业务文件关联（lián）归集，同时（shí）保（bǎo）证数据传输（shū）安全（quán），确保会计（jì）资（zī）料真实、有效。

　　5.制度与规范建设

　　电子会计档（dàng）案属于新兴事物，在应用推动过程中存在归档内容变化、归档流程变更、管理（lǐ）模式改变、岗位职责变（biàn）动、操作习惯改变（biàn）等一系列（liè）相关问题，要求企业建（jiàn）立一套完善的制度和规范进行约束，保障电（diàn）子会（huì）计档案（àn）的安全性（xìng）和合规性。若（ruò）制度规（guī）范（fàn）建设（shè）不完善（shàn）或（huò）执行（háng）不（bú）严谨，容易（yì）给档案（àn）的可靠性和完整性带来（lái）了管（guǎn）理风险。

　　随（suí）着新《会计法》的修订和会计信息化建设的不断推进，企（qǐ）业会计档（dàng）案管理正迎来新的（de）挑战和机遇。面对这些变（biàn）化，企业采取（qǔ）积极措（cuò）施，确保会计档案的合规性（xìng）、安全（quán）性和有效性（xìng）。此外，电子会计档案的信息（xī）化建设不仅（jǐn）是对传统档案管理方（fāng）式的一次革新，更是（shì）企业提高运营效率、降低（dī）风险、增强竞争（zhēng）力的（de）重要途径。通过确保（bǎo）档案（àn）合规性、进（jìn）行档案归档（dàng）梳理（lǐ）、执行数（shù）据标准（zhǔn）、实现信息系（xì）统（tǒng）集成以及建设制（zhì）度与规范，企业能够确（què）保（bǎo）会计资料的（de）真（zhēn）实性（xìng）、完（wán）整性（xìng）和可（kě）用性（xìng），同（tóng）时为（wéi）未来的可持（chí）续发展奠定（dìng）坚实基础。