财（cái）务软件（jiàn）系统里的凭证操作（zuò）技巧

　　原始证书分为（wéi）自制原（yuán）始证（zhèng）书和外部原始证书，财（cái）务软件在处理原始文（wén）档时需（xū）要（yào）掌握许多关键（jiàn）点，下面就（jiù）简（jiǎn）单了解财务软件系（xì）统里的凭（píng）证操作技巧。

　　如果其他（tā）单位出于特殊原因（yīn）需要使用（yòng）原（yuán）始凭证，则可以在该单位负责人的批准下复制和使用原始（shǐ）凭证。复制时，财务人员需要在场。外部单位提供的原始凭证的影印件应在专门的登记册中登记，并由（yóu）提供单位和接（jiē）收单（dān）位签名（míng）或盖（gài）章。

　　如果原始凭证中列出（chū）的费用（yòng）需要由（yóu）多（duō）个（gè）单位分摊（tān），则（zé）其他单位（wèi）承担（dān）的部分应在原始凭（píng）证中签发给另一方进行结（jié）算（suàn）。原始（shǐ）凭证的拆（chāi）分页面需要包含原始（shǐ）凭（píng）证的基本（běn）内容：凭证名称，填写日期，要填写的单位或人员名称，负责人的签名或盖章，接受凭（píng）证的单位名（míng）称，业务内容（róng），数（shù）量，单价和（hé）成本（běn）分配等待。

　　如果发现任（rèn）何违反财（cái）务纪律或会计制度的行为，将不予接受，并将扣留（liú）证书（shū）并（bìng）将其报（bào）告给负责人，输（shū）入的（de）原始凭证（zhèng）无法恢复，需要使用（yòng）正确的原始凭证（zhèng）进行更正。如（rú）有其它相关（guān）疑问，可以（yǐ）直接致电咨询。