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GRP-U8财务(wù)软件反记账操(cāo)作流程
对(duì)于财务人员来(lái)说,必然会出现这样的情(qíng)况(kuàng):凭(píng)证不小心记错(cuò)了.需要修改证(zhèng)书.需(xū)要删(shān)除凭证.上个月的凭证需(xū)要修改.这(zhè)种情况怎(zěn)么(me)办?我(wǒ)们需要使用反记账和反结账。
在GRP-U8在财务管(guǎn)理软件中,凭证的(de)反记(jì)账、反结(jié)账(zhàng)等操作不再隐藏,可(kě)以(yǐ)直接在(zài)系(xì)统功能(néng)中调用,非常(cháng)方(fāng)便。让我们来(lái)看看具体的(de)操作(zuò)吧!
1.反记账凭证
首先,你可以打开你(nǐ)想要的反记账凭证,然(rán)后点击左上角的凭(píng)证(zhèng)“文件反记账”,可以(yǐ)反记账凭证。
所以问题是,如(rú)何批量(liàng)记账一批(pī)凭证?我们可(kě)以点击(jī)下面的凭证处理(lǐ)点击“已记账”标签,
找到你想要的反记账凭证。然后点(diǎn)击左上角的“文件(jiàn)”-“凭证反记账”。。从(cóng)界面中(zhōng)选择“所有凭证”或者“所选凭证(zhèng)”即可。
2.反结帐凭证
如果当月结算(suàn),则意味着当月凭证已密封,不能(néng)进行反记账审计等修改操(cāo)作。此时,我(wǒ)们需要使用软件“凭证反结(jié)账”功能(néng)。
点(diǎn)击左侧“账务处理”-“期末处理”-“反结账”
确(què)定当前反结账(zhàng)日期是否正确,点击执(zhí)行即(jí)可反结账当月
注意:
1.如果把底部“自动(dòng)删除(chú)期末处理生(shēng)成的凭证”如果打(dǎ)勾(gōu),电脑会自动删除(chú)每(měi)月自动(dòng)生成的收支(zhī)结转凭证。
2.要依次进行(háng)反结账。比如系统已经结(jié)账到7月,要修改1月份的(de)凭证,登(dēng)录到7月份(fèn)进行(háng)反结账(zhàng),然后退出(chū)重新登录到6月份(fèn)。1月份的凭证只(zhī)有在反结(jié)账后(hòu)才能修改。
3.反年结的正确(què)操作
假如需(xū)要修改往年的凭证、反记账等操作,正确的步骤应该是什么?让我们一起(qǐ)来看看(kàn)。
例如:我们应该(gāi)在2016年11月对1号凭证(zhèng)进(jìn)行(háng)反(fǎn)记(jì)账,然后(hòu)对凭证进行审核和修改。现(xiàn)在(zài)的业务已经到了2017年7月,所有的凭证都记(jì)账了。
步(bù)骤1:对2017年所有凭(píng)证(zhèng)进行反记账(zhàng)(重要!
步(bù)骤2:重新登录软件(jiàn),业(yè)务日期为2016-12-31。然后进行反结账操作。
新的GRP-U在(zài)8软件(jiàn)中,反年结不需要强制备(bèi)份下一年的数(shù)据(jù),可以直接点击(jī)执行,12月(yuè)反结账(R9系(xì)列软件还需要保存新年数(shù)据)。
步骤3:12月16日反结账后(hòu),还需要进(jìn)入11月,进行反结(jié)账,然后对11月1日(rì)的凭证进行反记账和(hé)凭证审核。