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财务工作不仅(jǐn)要求(qiú)细心谨慎,而(ér)且还要会控制公司财(cái)务风险(xiǎn),今天芜(wú)湖财务咨(zī)询公司的小编就(jiù)为大(dà)家分析(xī)一(yī)下财务日常工作注意事项。
一、应收账款逾期(qī)二年,将(jiāng)失去胜诉权
风险:
应收账款逾期超过两年以上,可能无(wú)法收回,即使起诉(sù),法院也不予以支持。
法律规定:
向人民法院请求保护民事权(quán)利的(de)诉讼时效期间为两年(nián),法(fǎ)律另有规定的除外。诉(sù)讼时效期间从知道或者应当知道权利被(bèi)侵(qīn)害时起计算。诉讼时效因提(tí)起诉(sù)讼当(dāng)事人一方提出(chū)要求或(huò)者同(tóng)意履行义务而中断。从(cóng)中(zhōng)断时起诉(sù)讼时效期间重新计算(suàn)。超过诉讼期间,当事人自(zì)愿履行的,不受诉讼时效的限制。(详见《民法(fǎ)通则》)
也(yě)就是说(shuō),此(cǐ)条款应用到应收账(zhàng)款上,当约定(dìng)的还(hái)款期限过了以(yǐ)后(hòu),在两(liǎng)年以内起诉,法律才可保护其合(hé)法权益;若超过了两年的诉讼时效期限,尽管其(qí)仍享有并可以行使(shǐ)起诉权,但失去了胜(shèng)诉权(quán),法(fǎ)院将以诉讼请求已超过诉讼时效为由驳(bó)回(huí)起(qǐ)诉(sù)。丧失胜(shèng)诉权后原债务转化为自然债务,法律不再予以强制(zhì)力保(bǎo)护,只能靠欠款单位的(de)信用以及道德来约束。
风险防范:
在(zài)日常(cháng)财务管理(lǐ)中,应随时关(guān)注(zhù)应收账(zhàng)款的账龄,对无经济(jì)往来,应收而未收(shōu)且账(zhàng)龄(líng)超过一年以上的应收账款就应特别关注,对(duì)这(zhè)类应收账款应立即(jí)定(dìng)期通过书面(miàn)催收函进行催(cuī)收。催(cuī)收函应(yīng)让(ràng)对(duì)方签(qiān)字盖章确认,或以其他能(néng)证明该文书到(dào)达对方(fāng)当事人的方式进(jìn)行(háng)催收,比如以特快专递、电报、挂号信等,需要(yào)注意的(de)是(shì),此类方式一定要表明是催收函。
如果已经过了诉讼(sòng)时效,应该设法(fǎ)让对方订立还(hái)款计划,或(huò)在催款(kuǎn)函上签字盖章,承诺(nuò)在某(mǒu)时间(jiān)前还款,只要对方(fāng)重(chóng)新承诺还款(kuǎn),即是“对(duì)原债(zhài)务的重新确认”,诉讼时效即可(kě)中断,可重新起算。这里所说的“对原债务的重新确认”是指债权人(rén)要有催收逾期贷(dài)款(kuǎn)的意(yì)思表示,债务人签字或盖章认可并愿意继续履行债(zhài)务[(2006)民立他字第106号]。
特别提醒:
对账函并不(bú)能让诉讼(sòng)时效中(zhōng)断,除非对账函(hán)中(zhōng)有明确的催收意思表示(shì)。也正因为如此,事务所为提高(gāo)询征函(hán)的回复(fù)率,在询征函中(zhōng)一般都特别注明“本函仅(jǐn)为复(fù)核账目之用,并非催款结算。”口头催(cuī)收也(yě)不(bú)能让诉(sù)讼时效中断,因为无(wú)法证明。
二、未收到货款(kuǎn)时先(xiān)开(kāi)发票,小心(xīn)被赖帐
在日常生活中,购货方(fāng)支付款项(xiàng)后,收款(kuǎn)方才开具(jù)发票给购货方是常见(jiàn)的做法,但在企业之间的经济往来活动中,销售方(fāng)先开(kāi)具发票,购(gòu)货方收(shōu)到发票(piào)后再支付货款,也是(shì)非常常见的做(zuò)法。孰不(bú)知,这(zhè)种常见的做法,却隐藏着(zhe)被赖(lài)账的(de)风险。一些(xiē)无赖公司,会以(yǐ)“已用现金支付货款,有发票为证”为由赖账(zhàng)。这些无赖公(gōng)司的理论(lùn)依据如下:
法律规定:
《发票管理办法》第三条本办法所称(chēng)发票,是指在购销商品、提供或者接(jiē)受服(fú)务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收(shōu)付(fù)款(kuǎn)凭证。
按理说,在(zài)中国以票控税的环境下,发票(piào)的开具(jù)与货款(kuǎn)的收取很多情况下是完(wán)全脱离的,即使无赖公司(sī)以“已支(zhī)付(fù)货款(kuǎn),有发票为证”为(wéi)由赖(lài)账(zhàng),法院应予(yǔ)以驳回。但在司(sī)法(fǎ)实践中,却(què)有(yǒu)法院以发(fā)票管理办法第三条(tiáo)为依据,认为“发(fā)票应(yīng)为合法的收款收据,是(shì)经济(jì)活动中收(shōu)付款项(xiàng)的凭证,本案中被告持有原(yuán)告开具的发票,在(zài)诉讼中(zhōng)处于(yú)优势证据地位,原告没有举出有(yǒu)效证(zhèng)据证明付款事实不存在”。判决认定(dìng)被告已以现金方式支付款(kuǎn)项。
正(zhèng)因为(wéi)如(rú)此(cǐ),我们日常经济往(wǎng)来中一定要注(zhù)意此类风险。可以采(cǎi)取以下防范(fàn)措施:
风险(xiǎn)防范(fàn):
财务部(bù)门在审核合同(tóng)时就督促业务加上(shàng)相应(yīng)的条款(kuǎn),明确(què)规定:开具的发票不做为收(shōu)款(kuǎn)证明。如果合同(tóng)已签订(dìng),那么在开具发票时可由对方(fāng)开具收到发票的收(shōu)条,要特别注明“款项(xiàng)未收到”,或在(zài)发票(piào)背面写上“给付发票时款项尚未支付”并由对方签字。
三(sān)、委托收款、委托付款应谨慎,小心有风险
在(zài)日常的经济往来(lái)中,由于(yú)各(gè)种(zhǒng)原因,对方(fāng)单位可能不直接(jiē)收款、付款,而是委托其(qí)他单位/个人(rén)代收(shōu)代付(fù)。遇到这(zhè)种情况一下要小心谨慎,不(bú)能仅凭对方业务人员或财务口头(tóu)通知(zhī),一定(dìng)要有相应(yīng)的书面委(wěi)托或通知,否则(zé)可(kě)能遇到以下风险:
债(zhài)权单(dān)位委托第三方单位(wèi)代(dài)收时,债权单位可能声称(chēng)自己没有收到款项,要求重新支付(fù);
债务单位委托第三方单(dān)位代为支付(fù)时(shí),第三(sān)方单位可能会以“返还(hái)不当得利”要求返还相应款项。
风险防范:
在债权(quán)单位要求将款项支(zhī)付给第三(sān)方时,可要求其提供(gòng)相应的(de)书面委托书、或书面通知,明确写明委托第三(sān)方单位代收;债务单(dān)位让第三方单位(wèi)代(dài)为支付时(shí),应(yīng)由债(zhài)务单位和第三(sān)方单位写(xiě)出书面说明,共(gòng)同确认“由(yóu)第三方单位(wèi)代(dài)债务(wù)单(dān)位代为(wéi)支(zhī)付款项”的事实。