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    内容详情

    ERP成(chéng)功实施经验总结

           ERP这个(gè)外(wài)来语对(duì)企(qǐ)业家(jiā)来说(shuō),已经(jīng)不再陌生,很少有人对ERP的作(zuò)用提出异议,因为ERP已经(jīng)在工业发达国家广(guǎng)泛运行并且取得很大(dà)的(de)成功,是(shì)一个非常(cháng)有用的工具。但是,在我(wǒ)国,“ERP”的名(míng)声却不太好听,“实施ERP成功率低”致(zhì)使目(mù)前决策上ERP的企(qǐ)业为数不多。


    通(tōng)过对一些实施ERP的企业的考察,不成功的企业常常存在以下(xià)共同现象。
             (1)人(rén)的因素。企业广大员工普遍(biàn)缺乏(fá)对ERP实施的充分认识(shí)。
             (2)ERP软件的(de)选择(zé)问题。很多企业不能结合企业本身的特点选择适合自己的ERP系统

             (3)数据不准确。不能根据企(qǐ)业所有数据得到有效的计划数据来(lái)指导企业(yè)的生产(chǎn)经营活动(dòng)。
             (4)教育和培训不足。
           不难看出,以上这些(xiē)问题(tí)本质(zhì)上都是人的问题(tí),但背(bèi)后的原因还(hái)是对ERP的原理、实施及运行(háng)管理的方法缺(quē)少深刻的理解和认识(shí)。



    ERP成功实施关键因(yīn)素分析(xī)
            针对ERP实施中存在的(de)上述弊端(duān),对ERP实施中的几点关键因素进行分析。


    客户(hù)的定位
            中国电子信息研究院新统计,我国ERP项目失败67%在(zài)于软件选型不当。要明确企业需求和实施目(mù)标,用企(qǐ)业的需求来衡量所选择的系(xì)统。企业(yè)在选择ERP之前,提出自己明确具体的需求,找(zhǎo)准自己的定位(wèi)。对(duì)企业需求了解和准确定义是(shì)系统选(xuǎn)型的出发(fā)点(diǎn),能否满足企业需求是系统(tǒng)能(néng)否成功实施的关(guān)键要(yào)素。
    企业管理现代化(huà)是现代管理思想、管理方法和手段的结合体。ERP这种反映现代管理思想的软(ruǎn)件系统(tǒng)的实施(shī),必然要求有相(xiàng)应的管理组织和(hé)方法与之相适应。因此(cǐ),ERP与业务流程(chéng)重组的结合是必然趋势;而且企业应用ERP系统(tǒng)只有在实施业务流程重组的基础上(shàng),才(cái)能(néng)获得佳应用效益。


    实践证明的(de)方(fāng)法
           由(yóu)于ERP项(xiàng)目(mù)实施是一个涉及范围(wéi)广、信息量大、时间长、过程复杂的综合性系(xì)统(tǒng)工程,因(yīn)此需要一个强有(yǒu)力的项目管理团队,这个团队中重要的莫过于软(ruǎn)件方提供(gòng)的(de)实施(shī)项(xiàng)目(mù)组,其将在整(zhěng)个(gè)项目中引导整个项目的走(zǒu)向(xiàng)和(hé)进(jìn)度,因此其所带(dài)来(lái)的(de)项目管理方法(fǎ)就显(xiǎn)得相当重(chóng)要,具体(tǐ)的表现为项目过程的实施管控、项目异常(cháng)的沟(gōu)通(tōng)机制、实施方法(fǎ)、实(shí)施范围的确定、便捷的(de)问(wèn)题处理机制等等。


    实施团队的(de)经验(yàn)
           高素质(zhì)的实施团队和(hé)建(jiàn)立(lì)完善的(de)系统运行内部(bù)控制制(zhì)度同样对ERP项(xiàng)目的实(shí)施至(zhì)关重要。要保(bǎo)证一(yī)个ERP项目(mù)的成(chéng)功(gōng)实施,实施团队要(yào)有丰富的实施经验和雄厚(hòu)的技术能力,且需具备相关行业的知识背景。这样才能深刻理解企业的(de)真实需求(qiú),便于实(shí)施过(guò)程(chéng)中的灵活变通。当然,扎实有效(xiào)的(de)培(péi)训是ERP项目成功实施(shī)的前提(tí)和基础,培训工作的(de)好坏直接关(guān)系(xì)到项(xiàng)目贯彻与(yǔ)实施(shī)的质(zhì)量与效率,这对实施团队人员的技术和沟通能(néng)力将是一个考(kǎo)验(yàn)。


    客户(hù)的保证(zhèng)

            强有力的组织保障是项目实施成功的关键,由(yóu)于ERP项目实施(shī)涉及的范(fàn)围广、信息量大、时(shí)间长、项目实施(shī)起来纷繁复杂,甚至涉及到企业内部管理模式(shì)的改变,责、权、利的再分配,这就要求公(gōng)司领导、实施队伍、基层管理(lǐ)人员都能给(gěi)予充分的重视,并(bìng)且能够自(zì)始至终参与到项目的实施中来,首先要做到“一(yī)把手”工程,企业及各(gè)部门“一把(bǎ)手”参与到(dào)项目中来,确保项目所需的各项资源能得到(dào)优(yōu)的调配(pèi);其次,建立企业内部的(de)项目(mù)管理团队(duì),负责项目(mù)协调(diào)和进度考核工作,并将ERP的(de)实施纳入部门考(kǎo)核(hé)计划,防止出现手工、ERP实施(shī)两张皮(pí);再次(cì),为(wéi)保(bǎo)证ERP管理思想得到有效(xiào)贯彻(chè)落实(shí),企业主(zhǔ)要领导应召集相关(guān)部(bù)门进(jìn)行工作动员,做到统一思(sī)想,统一(yī)认识,实现(xiàn)企(qǐ)业全(quán)员(yuán)参与;之后,基层管理人员应确保准确、及时的搜集到项目(mù)所需的(de)基础(chǔ)数据、基础资料,为项目的成功实施提供准确(què)及时(shí)的数据源。


           ERP这(zhè)个外来语对(duì)企业家来说(shuō),已经不(bú)再陌(mò)生,很少有人对ERP的作用提(tí)出异议,因(yīn)为ERP已经在(zài)工业发达国家广泛运行并且取得很(hěn)大的成功(gōng),是(shì)一个(gè)非常(cháng)有(yǒu)用的工具(jù)。但(dàn)是,在我国,“ERP”的名声却不太好听,“实施(shī)ERP成功率低”致使目前决策(cè)上ERP的企业为数不多。


    通过对一(yī)些实施(shī)ERP的(de)企(qǐ)业的考察(chá),不成(chéng)功的企业常常存(cún)在以下共(gòng)同现(xiàn)象。
             (1)人的因素。企业广大员工普遍缺乏对ERP实施的(de)充分认识。
             (2)ERP软件(jiàn)的选择问题。很多企业不(bú)能结合企业本身的特点选择适合自己的(de)ERP系统

             (3)数(shù)据(jù)不准(zhǔn)确。不能根据企业所有数(shù)据得到有效的计划数据来指导企(qǐ)业的生产经营活动。
             (4)教(jiāo)育和培训不(bú)足。
           不(bú)难看出,以(yǐ)上这些问题本质上都是人的(de)问题,但背后的(de)原(yuán)因还是对ERP的原理、实施(shī)及(jí)运行管理的方法缺少深(shēn)刻的理(lǐ)解和认识。



    ERP成功实施关键因素分析
            针对ERP实施中存在(zài)的(de)上述弊(bì)端,对ERP实施中的几点关(guān)键因素进(jìn)行分析。


    客户的定位
            中国电子信(xìn)息研究院新统计,我国ERP项(xiàng)目(mù)失败67%在(zài)于软件(jiàn)选(xuǎn)型不当。要明确企业需求和实施(shī)目标,用企业的需求来衡量所选择的系(xì)统。企(qǐ)业在选择ERP之前(qián),提出自己明确具体的需求,找准自己的定位。对企业需求(qiú)了解和准(zhǔn)确定义是系统(tǒng)选型的出发(fā)点,能否满(mǎn)足企业需求是系统能否成功实施的关键(jiàn)要素。
    企业管理现(xiàn)代化是现代管理(lǐ)思想(xiǎng)、管(guǎn)理方(fāng)法和手段的结合体。ERP这(zhè)种反映现代管(guǎn)理思想的软件系统的实(shí)施(shī),必然要求有相应的管理组织和方法与之相适应。因此,ERP与业(yè)务流程重组的结(jié)合(hé)是必然趋势;而(ér)且企业应用ERP系统只有(yǒu)在实施业务流程重组的基础上,才能获得佳(jiā)应(yīng)用效益(yì)。


    实践证明的方法
           由于ERP项目实施是一个涉及(jí)范(fàn)围(wéi)广(guǎng)、信息量大、时间长、过程(chéng)复(fù)杂的(de)综合性系(xì)统(tǒng)工程,因此需要一个强有力的项目管理团队,这个团队中重要的莫过于软件方(fāng)提供的实施项目组(zǔ),其将在整个项目中引导(dǎo)整个项目的走向和(hé)进度,因此其所(suǒ)带来的(de)项目(mù)管理方法就显(xiǎn)得相当重要(yào),具(jù)体(tǐ)的(de)表(biǎo)现为项目过程的(de)实施管控、项目异(yì)常的沟通机制、实(shí)施方(fāng)法、实施范围的确定(dìng)、便捷的问题处理机制(zhì)等(děng)等。


    实施(shī)团队的(de)经验
           高素(sù)质的实施团队和建立(lì)完善(shàn)的系(xì)统运行内部控制(zhì)制度同样对ERP项目的实施至关重要。要(yào)保证(zhèng)一(yī)个ERP项目的成功实施,实(shí)施团队要有丰(fēng)富(fù)的实施经验和雄厚的技术能力,且需具备(bèi)相关(guān)行业(yè)的(de)知识背景(jǐng)。这样才能(néng)深(shēn)刻理解企业的真(zhēn)实需求,便(biàn)于实施过程中的灵活变通。当然,扎实有(yǒu)效的培(péi)训是(shì)ERP项目成功(gōng)实施的前提和基础,培训工作的(de)好(hǎo)坏(huài)直接关系到项目贯彻(chè)与实施(shī)的质量(liàng)与效率,这对实(shí)施团队人(rén)员的技术和沟通能力将是一个考验。


    客户的保(bǎo)证

            强有力的组织保障是项目(mù)实施成功(gōng)的关键(jiàn),由于ERP项目实施涉及的范围广、信息量大、时间长(zhǎng)、项目实施起来纷繁(fán)复(fù)杂,甚至涉及到企业(yè)内部管理(lǐ)模式的改变(biàn),责、权、利的再分配,这就要求公司领(lǐng)导(dǎo)、实施(shī)队伍、基层管(guǎn)理人员都能给予充分的重(chóng)视(shì),并且(qiě)能够(gòu)自始至终(zhōng)参与到项目的(de)实施(shī)中(zhōng)来(lái),首先要做到“一把手”工程,企业及各部门(mén)“一把(bǎ)手(shǒu)”参与到项目中来,确保项目(mù)所(suǒ)需的(de)各项资(zī)源能(néng)得到优的(de)调配;其次,建立企业内部的项目管理(lǐ)团队,负责项目协调(diào)和进度考核工作,并将ERP的实施纳入部门考(kǎo)核计划,防止出现(xiàn)手工、ERP实施两张皮;再次(cì),为(wéi)保证ERP管理思想得到(dào)有效贯彻落实,企业(yè)主(zhǔ)要(yào)领导应召集相关(guān)部(bù)门进(jìn)行(háng)工(gōng)作动员,做到统一思想,统一认识(shí),实现企业全(quán)员参与;之后,基层管理人员(yuán)应确保(bǎo)准确(què)、及时的搜(sōu)集到项目所需的基础数据、基(jī)础资料,为项目的成功实施(shī)提供准(zhǔn)确及(jí)时的数据源。


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